Projekte und Programme

Von einem Stadtteil zu einem ganzen Programm

Von einem Stadtteil zu einem ganzen Programm: Jedes Projekt in Dorple entspricht einem Stadtteil in der App. Sie markieren den Projektbereich auf der Karte, legen fest, welche Beitragstypen zulässig sind, und starten die Beteiligung, sobald die Vorbereitung abgeschlossen ist.

Von einem Stadtteil zu einem ganzen Programm: Wenn Sie gleichzeitig an mehreren Stadtteilen, Dörfern oder Phasen arbeiten, fassen Sie offizielle Projekte in einem Programm zusammen. So können Sie die Beteiligung und die Ergebnisse zwischen den Projekten vergleichen, dieselbe Fragebogenvorlage in einem Schritt für alle Projekte des Programms aktivieren und behalten einen Überblick auf Portfolioebene – ohne für jeden Stadtteil von vorne beginnen zu müssen.

Programme sind für offizielle Projekte vorgesehen (kommunale Maßnahmen, Studienzonen, Neugestaltungen). Persönliche Nachbarschaften in der App werden von den Anwohnern selbst angelegt; Sie verwalten dort keine Projektzone oder Programmeinstellungen über das Partnerportal.

Benutzer, Rollen und Zugriff

Wer macht was – in der App und in deiner Organisation

Dorple unterscheidet zwischen Teilnehmern in der App und Nutzern des Partnerportals.

Teilnehmer werden auf Einladung, über einen QR-Code, einen geteilten Link oder – bei offiziellen Projekten – über einen öffentlichen Zugangs-Link Mitglied einer Nachbarschaft. Sie genehmigen oder lehnen Anträge ab, weisen Rollen zu und verwalten Einladungen über „Projektteilnehmer“.

Im Partnerportal arbeitet Ihr Team mit klar definierten Rollen:

Projektmanager – vollständige Steuerung: Einstellungen, Beteiligungsinstrumente, Export und Berichterstellung Projektexperte – Einblick in Daten und Analysen, ohne Änderungs- oder Exportmöglichkeiten (Leserechte für Kollegen, Berater oder externe Experten) App-Teilnehmer – leistet einen Beitrag in der Nachbarschaft, ohne Zugriff auf das Partnerportal Auf Kontoebene verwalten Sie Organisationsdaten, Benutzer, Planung und Abrechnung. Mehrere Kollegen können auf demselben Konto arbeiten, wobei jeder den entsprechenden Zugriff auf die von Ihnen verwalteten Projekte erhält.

Teilnahme konfigurieren

Fragebögen, Aussagen und Reflexionsfragen

Nicht jede Phase erfordert dasselbe Instrument. Im Partnerportal legen Sie für jedes Projekt fest, wie die Teilnehmer ihre Beiträge einreichen – abgestimmt auf Inhaltstyp, Sprache und Projektphase.

Beitragsarten
Nicht jedes Projekt erfordert dieselbe Art von Beiträgen. Bei der Erstellung – und später in den Projekteinstellungen – legen Sie fest, welche Beitragstypen die Teilnehmer in der App hinzufügen dürfen. So passen Sie die Beteiligung an die jeweilige Phase des Prozesses an: Eine Mobilitätsstudie erfordert andere Rückmeldungen als eine Fassadenbefragung oder eine Ideensammlung.
Sie wählen mindestens einen Typ aus; die App lehnt Beiträge ab, die für dieses Viertel nicht zulässig sind:

• Gebäude – Fassaden und Gebäude auf der Karte
• Projektidee – Vorschläge und Anregungen der Teilnehmer
• Verbesserungspotenzial – Bereiche, in denen etwas verbessert werden kann
• Bedeutungsvolle Orte – Orte, die für die Teilnehmer wichtig sind
• Aufkleber / Graffiti – Straßenbild und Zeichen im öffentlichen Raum

Die Teilnehmer machen jeweils ein Foto, geben den Standort innerhalb des Projektgebiets an und fügen eine kurze Erläuterung hinzu. Sie können jeden Beitrag in der Galerie und auf der Karte einsehen, gefiltert nach Art.

Fragebögen
Gezielte Umfragen, die die Teilnehmer in der App ausfüllen. Sie erstellen Fragen mit freiem Text (ein- oder mehrzeilig), Einzel- oder Mehrfachauswahl, Ja/Nein, Schieberegler oder einem Punkt auf der Karte innerhalb des Projektgebiets. Bezeichnungen können pro Sprache (NL, EN, FR, DE) festgelegt werden. Wenn Sie eine Fragebogenvorlage auf Kontoebene definieren, aktivieren Sie diese in einem einzelnen Projekt oder in allen Projekten eines Programms – jedes Projekt erhält einen eigenen Snapshot; die Ergebnisse bleiben pro Stadtteil nachvollziehbar.

Thesen
Kurze thematische Aussagen, denen die Teilnehmer schnell zustimmen oder widersprechen – sichtbar im Feed und nützlich, um Standpunkte in großem Maßstab zu erfassen, ohne einen vollständigen Fragebogen erstellen zu müssen. Sie erstellen Aussagen pro Projekt, aktivieren oder deaktivieren sie und können bei Bedarf auf eine Bibliothek mit Aussagen zurückgreifen.

Reflexionsfragen (Vertiefungsfragen)
Auf einen konkreten Beitrag reagieren: Nachdem ein Teilnehmer ein Foto oder eine Idee geteilt hat, kann die App um weitere Erläuterungen bitten – warum ist dies wichtig, wie erleben Sie diesen Ort? Sie legen Reflexionsfragen nach Inhaltstyp (Gebäude, Idee, Verbesserungsmöglichkeit, bedeutungsvoller Ort, …), Sprache und Reihenfolge fest, wobei dieselben Fragetypen wie bei Fragebögen zum Einsatz kommen. Projektspezifische Reflexionsfragen gelten für offizielle Projekte.

Fragen zur Route (Trassenauswertung)
Nach Abschluss einer Fahrt füllt der Teilnehmer einen kurzen Fragebogen aus: Ziel, Verkehrsmittel, Komfort und Sicherheit. Das sind Mobilitätsdaten, keine Reflexion nach einem Foto – Sie verfolgen diese Muster in aggregierter Form im Partnerportal.

Fragebögen zur Messung, Aussagen zur Einordnung, Reflexionsfragen zum Verständnis – Sie kombinieren sie je nach Phase; die Teilnehmer bleiben in einer App, Sie führen eine einzige Akte.

Beteiligte

Interessengruppen neben den Teilnehmern

Neben einzelnen Teilnehmern in der App unterstützt Dorple – wo Sie das Modul aktivieren – die Verwaltung von Beteiligten auf Projektebene.

Sie registrieren Organisationen (Vereine, Schulen, Händler, Dienstleister usw.), legen den Grad der Einbindung fest (informieren, konsultieren, mitentscheiden usw.), ordnen gegebenenfalls Ansprechpartner und Teilnehmer zu und verorten Orte auf der Karte innerhalb des Projektgebiets.

So sehen Sie nicht nur, was die Bewohner teilen, sondern auch, welche Akteure beteiligt sind und wo sie tätig sind – nützlich für die Nachverfolgung, Berichterstattung und Vereinbarungen zur Beteiligung. Interessengruppen können in PDF-Berichten als separater Abschnitt aufgenommen werden. Optionales Modul – bei der Erstellung pro Projekt aktivierbar.

Die Teilhabe aufrechterhalten

Die Teilnehmer bei der Stange halten – Sie geben die Richtung vor

Nutzer, die Mitglied einer Nachbarschaft in Dorple sind, beschränken sich selten auf eine einzige Aktion. Sie verfolgen den Projekt-Feed, reagieren auf Beiträge anderer und bauen so eine Beziehung zum Projekt auf.

Herausforderungen sorgen für Rhythmus und Fortschritt bei der Beteiligung: Die Teilnehmer sehen Ziele und Fortschritte; Sie starten und verwalten Herausforderungen pro Projekt.

Über den Kalender planen Sie Spaziergänge, Informationsveranstaltungen oder Arbeitstermine. Die Teilnehmer melden sich per RSVP an – so verknüpfen Sie Online-Eingaben mit Veranstaltungen in der Nachbarschaft und messen neben der App-Aktivität auch die Teilnehmerzahl.

Mit wiederverwendbaren Fragebogenvorlagen können Sie in späteren Phasen erneut Erhebungen durchführen – ohne parallele Umfragen, Tabellenkalkulationen oder separate Tools.

Sie legen fest, wann Herausforderungen, Events und Umfragen live geschaltet werden; die Teilnehmer bleiben über die App eingebunden, und Sie verfolgen Reichweite und Aktivität im Partnerportal.

Analyse

Vom Projektdossier zu tieferen Einblicken

Für Kartenanalysen, Mobilitätsmuster (Pulse), Zusammenfassungen von KI-Projekten und erweiterte Berichte verweisen wir Sie auf unsere Analyse-Tools. Dorple reichert Fotos mit KI an, stellt Mobilität als datenschutzkonforme Muster auf der Karte dar und unterstützt Sie mit Zusammenfassungen auf Projektebene.

Nachverfolgung und Akte

Vom Input zum Überblick

Sobald die Teilnehmer Beiträge einreichen, finden Sie alles an einem Ort:

• Nutzerbeiträge – Galerie und Karte, nach Typ filterbar (Fassaden, Verbesserungsmöglichkeiten, bedeutungsvolle Orte, Ideen, Thesen, …)
• Beteiligungsanalyse – Zahlen, Interaktionsdiagramme und Kennzahlen zum Projektzeitraum
• Conversaties — discussies per bijdrage
• Project Deelnemers — leden, status en rollen

Wenn die Unterlagen fertiggestellt sein müssen, exportieren Sie die Projektdaten nach Excel oder JSON oder erstellen Sie einen PDF-Bericht für Präsentationen, Besprechungen und Beratungen – ohne selbst Tabellenkalkulationen erstellen zu müssen.

So bleibt die Nachbarschaft in der App; Sie behalten die Kontrolle über Analyse, Nachverfolgung und Berichterstellung.